Entreprises : comment organiser la gestion des archives
La gestion des archives est une problématique importante pour toute entreprise. Si la tendance actuelle est à la diminution du papier, la réalité n’est pas si simple. Les processus d’archivage numérique peuvent sembler fastidieux, et le respect des réglementations reste essentiel. Les archives représentent en effet des preuves légales et nécessitent d’être conservées longtemps.
Demeco by Reisswolf a développé des solutions d’archivage externalisé adaptées à chaque société. Sur la base d’un examen physique de votre stock, nous sommes en mesure de trier, stocker et sécuriser l’ensemble de vos archives.
Notre logiciel de gestion en ligne RWAM vous permet d’accéder rapidement à vos informations depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Vous pouvez commander un fichier à tout moment (physique ou numérique), créer des étiquettes, gérer les droits d’accès ou encore demander la destruction confidentielle de certaines archives.
En plus du gain de place évident, notre service d'archivage externalisé Demeco by Reisswolf offre des solutions efficaces et sécurisées pour répondre à toutes vos problématiques liées à l’archivage.
Du stockage au transfert, en passant par la numérisation, la sécurité et la destruction d’archives, nous vous aidons à chaque étape.
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Stocker des archives ne se résume pas à les transporter dans un entrepôt. Grâce à des outils performants et des services sur-mesure, DEMECO by Reisswolf permet à ses clients d’optimiser leurs ressources, de garder leur espace de travail pour l’essentiel et d’accéder aux informations recherchées en quelques secondes.
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Demeco by Reisswolf s’occupe d’organiser le transfert de vos archives, en minimisant les risques de dégradation, de perte ou de vol liés au déménagement. La préparation de vos fonds d’archives constitue une excellente occasion de trier vos documents et de détruire vos archives obsolètes.
Nous assurons la numérisation rapide et sécurisée de l’ensemble de vos documents, conformément à votre organisation et à la réglementation en vigueur. Le meilleur moyen de protéger vos informations, de les exploiter depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment, tout en diminuant les coûts d'organisation et de recherche !
S’il est important de manipuler les archives de façon sécurisée, la destruction confidentielle des documents papier et des supports de données électroniques est également primordiale. La protection des données et le respect des procédures de sécurité et des durées de conservation sont au cœur de l’engagement de DEMECO by Reisswolf.
Chez DEMECO by Reisswolf, nous avons conscience de la valeur des documents que vous nous confiez. Nous garantissons une sécurité et une confidentialité totales lors de chaque opération effectuée sur vos archives (entrée, sortie, transfert, commande, destruction, etc.). La protection de vos données et de votre activité est au centre de nos préoccupations.