Comment réussir votre transfert informatique ?

Le déménagement d’une entreprise est une opération complexe qui demande une excellente organisation, notamment pour garantir la continuité de vos activités. L’un des aspects les plus critiques de ce processus est le déménagement informatique, un élément central qui assure la fluidité de votre activité après l'installation dans vos nouveaux locaux. Faire appel à des professionnels du déménagement informatique est essentiel pour un transfert sécurisé et efficace de vos systèmes.

Qu’est-ce qu’un déménagement informatique et que faut-il prévoir ?

Un déménagement informatique nécessite une préparation minutieuse, à planifier environ 6 mois à l’avance. Plusieurs étapes sont à respecter pour assurer la sécurité et l’efficacité du transfert. Voici quelques points clés à anticiper :

Audit des nouveaux locaux : vérifiez la capacité de raccordement internet, le câblage, les emplacements des serveurs et l’état de la couverture WiFi.
Résiliation du bail : examinez les conditions de résiliation et les coûts associés.
Choix du matériel : décidez si vous conservez, remplacez ou rachetez du matériel informatique et de téléphonie.
Communication interne : informez vos employés, les RH et les représentants du personnel en amont pour une organisation optimale. Désignez des référents pour relayer les informations.
Devis de prestataires : sollicitez plusieurs devis auprès de différents déménageurs spécialisés.
Préparation des équipements : prévoyez l’achat de petit matériel nécessaire pour le déménagement.
Inventaire du parc informatique : listez tous vos équipements et périphériques.
Anticipation des lignes téléphoniques et accès internet : assurez-vous que tout est en place dans vos nouveaux locaux.
Travaux nécessaires : planifiez les travaux d’installation informatique dans les nouveaux bureaux.
Changements d’adresse : informez tous vos partenaires et fournisseurs de votre nouvelle adresse.

Un déménagement informatique réussi repose sur trois grandes phases stratégiques :

Audit technique : analyse des contraintes techniques des nouveaux locaux.
Préparation : réalisation de l'inventaire, établissement d’un planning précis.
Opération : sécurisation des données, conditionnement et transport des équipements.

Pourquoi faire appel à des spécialistes pour un déménagement informatique ?

Le déménagement informatique est une opération délicate qui ne doit pas être improvisée. Pour garantir la continuité de vos services, il est crucial de confier cette tâche à des experts. Le transfert de vos serveurs et de vos systèmes d'information nécessite des compétences pointues pour assurer la sécurité et la pérennité de vos données et infrastructures.

Pourquoi choisir Demeco pour votre déménagement informatique ?

Demeco, expert du déménagement informatique, est l’un des leaders du secteur en France et à l’international. Nous collaborons étroitement avec vos équipes pour respecter les impératifs techniques et les délais liés au transfert de vos équipements. Nos équipes spécialisées interviennent à chaque étape pour garantir un déménagement fluide sans perturber vos services.

Adaptabilité : Demeco s’adapte à vos contraintes, obligations et plannings, même pour un déménagement le week-end afin d’éviter toute interruption de service.
Garantie de qualité : Nos services sont couverts par des garanties et des certifications pour assurer un déménagement sécurisé et conforme à vos exigences.

Un déménagement informatique sécurisé et professionnel

Le déménagement de serveurs et d’équipements informatiques doit être réalisé dans des conditions de sécurité optimales. Chez Demeco, nous prenons en charge toutes les étapes de la déconnexion, du transport et de la réinstallation de vos appareils informatiques.

Tests et configurations : Nos experts effectuent des tests complets des configurations et des périphériques, et adaptent les installations si nécessaire.
Transport sécurisé : Nos véhicules sont équipés de rails « aéroquip », de suspensions pneumatiques, de hayons élévateurs et de moyens de levage pour éviter tout choc sur vos équipements sensibles. Nous assurons également une géolocalisation en temps réel de nos véhicules pour un suivi précis.
Protection optimale : Nous utilisons du matériel de conditionnement et de protection adapté pour garantir l’intégrité de vos équipements.

Une offre de déménagement informatique adaptée à chaque entreprise

Le déménagement informatique comporte de nombreuses particularités. Chez Demeco, nous vous proposons des solutions personnalisées pour garantir une installation stable et performante de votre parc informatique dans vos nouveaux locaux.

Nos services incluent :

Aménagement et déploiement du parc informatique : installation des unités centrales, écrans et périphériques.
Installation des serveurs et onduleurs : mise en place de vos serveurs dans les espaces dédiés.
Connexion réseau : mise en service de l’ensemble des équipements avec raccordement au réseau.

Le déménagement peut aussi être l’occasion de repenser l’organisation de votre entreprise. Nos spécialistes vous accompagnent pour optimiser l’aménagement de vos bureaux, améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs et maximiser vos ressources.

Des services sur-mesure pour maîtriser les coûts

Le déménagement informatique peut rapidement devenir coûteux en raison du transport, de la main-d'œuvre spécialisée et des conditionnements spécifiques. Demeco s’adapte à chaque entreprise en proposant des offres variées et personnalisées qui répondent aux besoins de chaque secteur d’activité.

Nous intervenons auprès de nombreuses industries, y compris :

L’hôtellerie et la vente au détail
L’industrie de pointe
Le secteur bancaire
La cosmétique
La santé

Chacun de ces secteurs possède des besoins spécifiques, et Demeco dispose de l’expertise nécessaire pour gérer ces déménagements complexes.

Faites appel à Demeco pour votre déménagement informatique

Que vous soyez en France ou à l’étranger, Demeco est à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet de déménagement d’entreprise et de transfert informatique. Contactez nos équipes via notre formulaire en ligne pour demander un devis personnalisé.