Archives d'entreprises : Le choix du numérique

Numérisation d'archives avec Demeco : vers un avenir 100 % numérique

DEMECO by Reisswolf vous accompagne dans la transition numérique de vos archives. En numérisant vos documents, vous protégez vos informations tout en respectant les réglementations. Accédez à vos archives rapidement et facilement, depuis n'importe où et à tout moment.

Pourquoi numériser vos archives ?

La législation impose la conservation de nombreux documents pendant plusieurs années, ce qui encombre vos bureaux et espace de travail. Passer à la numérisation d'archives présente de nombreux avantages :

• Réduction des coûts de gestion et de recherche de documents ;
• Protection accrue de vos documents, accessibles en ligne ;
• Gain de temps et d’espace dans vos locaux.

Avec notre logiciel RWAM, vous gardez le contrôle sur vos archives numérisées. Accédez à vos documents 24h/24, gérez les droits d’accès, créez des étiquettes, ou demandez la destruction de documents, le tout en ligne. Nos processus respectent des normes strictes de sécurité et de confidentialité, incluant des sauvegardes régulières et des audits de contrôle.

Les étapes de la numérisation d’archives

DEMECO by Reisswolf applique un processus rigoureux pour la prise en charge et la numérisation de vos archives.

1. Conseils et stratégie
   Nous vous conseillons sur la qualité et l’organisation optimale de la numérisation, en élaborant une stratégie adaptée à vos besoins.

2. Transfert sécurisé
   Nos équipes qualifiées transfèrent vos archives vers notre centre de numérisation en assurant une sécurité et une traçabilité complètes du transport.

3. Préparation des documents
   Avant la numérisation, nous préparons vos documents en supprimant agrafes, pochettes, et sous-dossiers. Nous reconstituons ensuite les dossiers d’origine et appliquons des codes-barres pour faciliter leur identification.

4. Numérisation
   Nous traitons tous types de documents et formats (A4, registres, plans, dessins industriels, etc.), en adaptant la qualité et la couleur selon vos besoins.

5. Mise à disposition numérique
   Vos archives numérisées sont accessibles à tout moment via votre compte RWAM, et vous pouvez demander des scans supplémentaires si nécessaire.

6. Stockage et destruction
   Vos archives physiques sont conservées dans nos centres sécurisés, et peuvent être restituées en 48 à 72 h. La destruction confidentielle des documents obsolètes est effectuée progressivement. Nous assurons une veille réglementaire pour garantir la conformité des processus.

Pourquoi choisir DEMECO by Reisswolf pour la numérisation de vos archives ?

En confiant la numérisation de vos archives à DEMECO by Reisswolf, vous bénéficiez de prestations conformes aux réglementations en vigueur, garantissant l’intégrité, la traçabilité et la pérennité de vos données. Nous préservons l’authenticité de vos documents et vous offrons un accès sécurisé via une plateforme ergonomique.

DEMECO by Reisswolf protège vos archives professionnelles tout au long de leur durée légale de conservation (3, 5, 10, voire 30 ans), vous permettant de gérer vos informations en toute tranquillité.

Passer à la numérisation d’archives, c’est gagner en efficacité, en espace et en sécurité !