Le stockage d’archives volumineux et indispensable peut devenir un véritable casse-tête pour les entreprises. Avec des obligations légales pouvant exiger la conservation de documents jusqu'à 30 ans, cela entraîne une perte d’espace, de temps, et peut même compromettre la fiabilité de l’archivage. La solution ? Externaliser le stockage de vos archives avec DEMECO by Reisswolf, expert dans la gestion sécurisée des archives.
Quels sont les avantages d’externaliser le stockage de vos archives ?
Externaliser vos archives avec DEMECO by Reisswolf vous permet de bénéficier de nombreux avantages :
- Une solution de stockage d’archives professionnelle, fiable et adaptée à vos besoins ;
- Un gain d’espace de travail en libérant vos locaux ;
- Une économie de temps grâce à une recherche de documents simplifiée ;
- Une réduction des coûts matériels liés à l’archivage en interne.
En choisissant de confier le stockage de vos archives à DEMECO by Reisswolf, vous optimisez vos ressources, réduisez les charges inutiles et améliorez ainsi la productivité de votre entreprise. Fini le gaspillage de temps avec la recherche interminable dans des cartons et piles de papier : chaque collaborateur peut accéder aux documents nécessaires en quelques secondes. Vous libérez vos équipes des tâches chronophages et improductives, tout en garantissant un archivage de haute qualité.
Les étapes du stockage d’archives avec DEMECO by Reisswolf
DEMECO by Reisswolf propose des solutions de stockage d’archives sur-mesure, basées sur une méthodologie éprouvée :
- Audit initial : Analyse de l’organisation de vos archives pour développer une solution d’archivage sur-mesure, adaptée à vos besoins spécifiques.
- Destruction sécurisée : Définition des délais de conservation et élimination des archives inutiles pour réaliser des économies significatives.
- Archivage sécurisé : Vos archives à conserver sont conditionnées et transportées vers nos centres de stockage d’archives, où elles sont entreposées de manière optimale.
Pourquoi choisir DEMECO by Reisswolf pour le stockage de vos archives ?
Optez pour l’expertise et la fiabilité de DEMECO by Reisswolf, votre partenaire pour un archivage sécurisé et conforme aux réglementations :
- Sécurité renforcée : Conservation de vos documents confidentiels dans des sites entièrement sécurisés, agréés par le Ministère de la Culture et conformes aux normes légales.
- Conservation optimale : Stockage dans des espaces à température et hygrométrie contrôlées, protégés contre le feu, l’eau, la poussière, les parasites et les rongeurs.
- Accès sécurisé et contrôlé : Système de badge électronique et contrôle systématique des visiteurs pour une sécurité maximale.
- Consultation à distance : Accès à vos archives à tout moment via notre logiciel d’archivage RWAM, sans installation ou formation nécessaire pour vos collaborateurs.
- Livraison rapide : Possibilité de télécharger vos documents sous 7 heures ou de les recevoir sous 48 à 72 heures.
- Facturation transparente : Un tarif fixe et mensuel pour une meilleure gestion de vos dépenses d’archivage.
Vers un futur numérique avec DEMECO by Reisswolf
En externalisant vos archives avec DEMECO by Reisswolf, vous facilitez la transition de votre entreprise vers un environnement 100 % numérique. Accéder rapidement à vos informations devient un atout majeur pour gagner en efficacité et en réactivité.
Faites confiance à DEMECO by Reisswolf pour gérer vos archives de manière sécurisée, optimiser vos ressources et garantir la productivité de votre entreprise.