Pourquoi choisir un archivage externalise ?
Les archives d’entreprise représentent un volume important de documents qu’il est nécessaire de conserver pendant plusieurs années, voire plusieurs dizaines d’années. Chaque société est confrontée à la problématique du stockage de ses archives. Le stockage interne, ou self-stockage, engendre une perte d’espace et de temps de travail, et manque parfois de fiabilité. Cette solution ne vous convient pas ? Avez-vous pensé à opter pour une solution de stockage externalisé ?
Des ressources optimisées
Des cartons qui s’amoncellent, un classement incertain, des archives obsolètes… La simple idée de pousser la porte d’une salle d’archives poussiéreuse vous rebute ? Cela fait déjà vingt minutes que vous pestez, car vous n’arrivez pas à mettre la main sur un précieux dossier ? Un tel système de stockage et d'archivage vous paraît complètement old school ? Rassurez-vous ! Il y a d’autres solutions.
DEMECO by Reisswolf a pensé à tout ! Nos solutions de stockage d’archives externalisé vous permettent de libérer de la place et de garder votre espace de travail disponible pour l’essentiel. Vous améliorez ainsi les conditions de travail de vos salariés et pouvez créer de nouveaux espaces de travail.
Chaque collaborateur a la possibilité d’accéder à l’information recherchée en quelques secondes. Plus question de perdre du temps à classer, trier ou chercher un document important ! Votre équipe est libérée de ces tâches chronophages et peu valorisantes.
Notre service s'adapte entièrement à votre organisation, et ne requiert aucune installation ou formation de vos salariés. Nous améliorons simplement votre quotidien. Un stockage externalisé réduit aussi considérablement le coût matériel engendré par un stockage interne. En un mot, c’est la solution idéale pour ne plus gaspiller vos ressources. Une réduction des charges est toujours synonyme d’amélioration de la productivité. De plus, notre système de facturation est fixe et mensuel, pour vous assurer une bonne visibilité de vos dépenses. Plus de raison d’hésiter !
Un stockage valorisé
Chez DEMECO by Reisswolf, stocker des archives ne se résume pas à transporter des cartons dans un entrepôt ou des containers. Grâce à des outils performants et des services sur-mesure, nous avons pour ambition d’aider chacun de nos clients à valoriser sa gestion d’archives. Nos prestations de stockage s’appuient sur des compétences spécifiques et des moyens humains et matériels. Nous sommes ainsi en mesure de proposer des services à forte valeur ajoutée qui présentent de nombreux avantages.
Chaque audit initial permet de développer une solution d’archivage sur-mesure. Il permet de déterminer l’organisation et le classement les plus adaptés, et de faire le point sur les délais de destruction et sur les économies à réaliser. Vos archives à éliminer sont détruites. Vos archives à conserver sont ensuite conditionnées et prises en charge par nos agents, pour être acheminées vers nos centres d’archivage.
- Tous nos sites de stockage sont entièrement sécurisés, pour une conservation sûre de vos données et de vos documents confidentiels. Ils sont conformes aux normes prescrites par la législation et agréés par le Ministère de la Culture et de la Communication.
- Nous disposons d’espaces de stockage à hygrométrie et à température contrôlées, pour le besoin de vos archives fragiles. Nos magasins de conservation sont protégés contre le feu, le dégât des eaux, la poussière, les parasites et les rongeurs.
- L’accès à nos centres de stockage est limité grâce à un système de badge électronique, et les visiteurs sont systématiquement contrôlés.
- Vos archives sont consultables à distance à tout moment en temps réel grâce à notre logiciel d’archivage RWAM. Pour les demandes urgentes, vos documents sont téléchargeables sous 7 h ou livrés directement sous 48 h à 72 h.
DEMECO by Reisswolf est à vos côtés pour accompagner votre transition vers un futur 100 % numérique, dans lequel la rapidité et la capacité d’accès aux informations sont capitales !