Pourquoi choisir un archivage externalise ?
Volumineux mais indispensable, le stockage d’archives est un casse-tête pour toute entreprise. Surtout lorsqu’on sait que certains documents doivent être conservés jusqu’à 30 ans ! A la perte d’espace se cumule la perte de temps et parfois même un manque de fiabilité. La solution ? Externaliser le stockage de vos archives. DEMECO by Reisswolf vous accompagne dans cette transition.
Que vous apporte le stockage d’archives ?
DEMECO by Reisswolf vous propose ses solutions de stockage d’archives entièrement adaptées à votre organisation :
• Vous bénéficiez de la fiabilité d’un stockage d’archives professionnel ;
• Vous récupérez de l’espace de travail ;
• Vous gagnez du temps en recherche de documents ;
• Vous réduisez le coût matériel engendré par le stockage en interne.
En résumé, vous cessez de gaspiller vos ressources et vous réduisez les charges, par conséquent, vous améliorez la productivité de votre entreprise.
Chaque collaborateur peut alors accéder au document qu’il lui faut en quelques secondes. Plus besoin de fouiller dans des cartons ou d’inspecter des montagnes de papier pour trouver une information ! Libérez vos équipes de ces tâches chronophages, coûteuses et improductives !
Stockage d’archives : étapes et méthode
DEMECO by Reisswolf met en œuvre des outils performants et des services sur-mesure pour vous aider à valoriser la gestion de vos archives. Nos prestations de stockage d’archives s’appuient sur des compétences spécifiques et des moyens humains et matériels.
• Un premier audit permet de déterminer l’organisation et le classement les plus adaptés pour développer une solution d’archivage sur-mesure ;
• Puis nous faisons le point sur les délais de destruction et sur les économies à réaliser ;
• Vos archives à éliminer sont ensuite détruites ;
• Enfin, vos archives à conserver sont conditionnées et acheminées par nos équipes vers nos centres d’archivage.
DEMECO, le partenaire de votre stockage d’archives
Pour votre stockage d’archives, optez pour la fiabilité et l’expertise de DEMECO by Reisswolf. Nous vous garantissons :
• Une conservation sûre de vos documents confidentiels dans des sites de stockage d’archives entièrement sécurisés, conformes aux normes prescrites par la législation et agréés par le Ministère de la Culture et de la Communication ;
• Une conservation optimale de vos données dans des espaces de stockage d’archives à hygrométrie et à température contrôlées, protégés du feu, de l’eau, de la poussière, des parasites et des rongeurs ;
• Un accès limité et une sécurité renforcée avec un système de badge électronique et un contrôle systématique des visiteurs ;
• La possibilité de consulter vos archives à distance à tout moment grâce à notre logiciel d’archivage RWAM ;
• Une prise en main facile qui ne nécessite aucune installation ou formation des collaborateurs
• La possibilité de télécharger vos documents sous 7 h ou de vous les faire livrer directement sous 48 à 72h ;
• Un système de facturation fixe et mensuel qui vous assure une bonne visibilité de vos dépenses.
DEMECO by Reisswolf vous accompagne dans votre transition vers un futur 100 % numérique, dans lequel la rapidité et la capacité d’accès aux informations sont devenues capitales !