Comment détruire ses archives sensibles ?
Il ne suffit pas de stocker ou de manipuler les archives de manière sécurisée, leur destruction confidentielle est également nécessaire. Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité, rester à jour sur les connaissances et les périodes de conservation légales demande à vos équipes une énergie qui pourrait être utilisée autrement. Allégez votre to do list et confiez la destruction de vos archives à un professionnel !
Pourquoi confier la destruction de ses archives à un professionnel ?
Toutes les sociétés travaillent avec des données sensibles et confidentielles. Une fois passé le délai légal de conservation, la destruction de ces archives permet de libérer de la place sur votre lieu de travail et d’y voir plus clair dans vos dossiers. Mais la destruction des documents papier, comme des supports de données électroniques, se doit d’obéir à des procédures de sécurité strictes. DEMECO by Reisswolf vous fait bénéficier de son expertise en matière d’obligations et de réglementations, et se charge de détruire vos archives à votre place.
Nos processus de destruction sont entièrement sécurisés, depuis la collecte jusqu’à l'élaboration du certificat de destruction, conformément aux normes françaises et européennes. Nous mettons à votre disposition dans vos locaux des containers Reisswolf verrouillables, disponibles en différentes tailles. Nos agents formés au transfert et à la destruction d’archives se chargent ensuite de les récupérer selon des cycles de collecte définis. Des nouveaux containers vides sont déposés selon vos besoins, et vos archives vouées à destruction sont transportées dans nos véhicules équipés de parois solides et d’informatique embarquée.
Notre priorité est de vous assurer qu’aucune tierce personne n’ait accès à vos données sans autorisation. Nos standards de sécurité sont très stricts, tout au long du processus de destruction. Vos documents sont éliminés rapidement, et ne sortent pas du circuit DEMECO by Reiswolff. L’ensemble de nos processus est régulièrement inspecté par des organismes indépendants dans le cadre d’audits de certification.
Enfin, lorsque les conditions techniques le permettent, les matériaux sont recyclés et réutilisés pour leur donner une seconde vie.
Les étapes de la destruction d’archives
DEMECO by Reisswolf vous offre une expertise complète en matière de destruction confidentielle de données.
Conseils préalables
Préalablement à la destruction proprement dite, DEMECO by Reisswolf vous apporte ses conseils quant au délai de conservation obligatoire et au processus de destruction adapté (destruction standard ou confidentielle). Nous vous aidons aussi à valoriser vos déchets papier.
Transfert d’archives
Nous prenons en charge dans vos locaux les archives obsolètes vouées à la destruction grâce à notre personnel et notre matériel DEMECO Entreprises. Elles sont immédiatement transférées jusqu'à notre site d’élimination. Chaque transport fait l’objet d’une sécurité et d’une traçabilité complètes.
Mise à disposition de collecteurs sécurisés
Des collecteurs en aluminium sont déposés dans vos locaux selon vos besoins. Ils sont verrouillés depuis leur dépôt jusqu’à la destruction sur notre site, empêchant ainsi tout accès à vos documents sensibles. Les collecteurs sont collectés et remplacés régulièrement par nos agents selon un cycle de collecte défini avec vous.
Destruction des archives
La destruction de vos archives est assurée selon un flux en ligne sans intervention humaine : vidage, destruction, mélange et mise en balle sous presse pour recyclage. Le dépôt sur le site est sécurisé avec un contrôle d’accès, un système anti-intrusion et une vidéo-surveillance. Un certificat de destruction vous est remis, conformément aux normes françaises et européennes.
Revalorisation des déchets
Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, nous assurons le recyclage des matériaux quand les conditions le permettent. Le papier est acheté par des professionnels du recyclage et transformé pour lui offrir une seconde vie.
Libérez-vous de cette contrainte ! Notre solution de destruction d’archives vous permet d’éliminer vos archives obsolètes au fil de l’eau, tout en respectant la réglementation et la confidentialité de vos données.