Aller au contenu principal
Bouton
Demander un devis
  • Particuliers
    • Accueil
    • Offres et services
      • Offres
      • Services
        • Déménagement de particuliers
        • Garde-meubles
        • Mutation professionelle
        • Relocation
        • Déménagement international
      • A propos
        • Nos agences
    • Nos partenaires
    • Conseils & Infos
  • Entreprises
    • Accueil
    • Offres et services
      • Nos services
        • Déménagement administratif
        • Déménagement Informatique
        • Déménagement banque
        • Retail & hôtellerie
        • Déménagement d'entrepôt
        • Gestion des stocks
        • Vidage de site
      • Gestion d'archives
        • Stockage
        • Transfert d'archives
        • Numérisation d'archives
        • Destruction d'archives
        • Securité des archives
      • A propos
        • Qui sommes-nous
        • Nos certifications
        • Gestion de projet
        • Offre multiservice logistique
    • Mutation de vos collaborateurs
    • Guides
  • Industrie
    • Accueil
    • Offres et services
      • Nos expertises
        • Transfert industriel
        • Déménagement Industriel
        • Maintenance industrielle
        • Manutention spécialisée
        • Ingénierie industrielle
      • Nos secteurs d'activité
        • Cosmétiques et santé
        • Scientifique
        • Usines de Production
    • Nos agences
    • Réalisations
Vous êtes : un particulier Vous êtes : une entreprise Vous êtes : une industrie
Accueil Démenagement Démeco
  • Être recontacté
  • 09 73 76 42 74
Particuliers
Entreprises
Industrie
Accueil Démenagement Démeco
  • Être recontacté
  • 09 73 76 42 74
Accueil
Offres et services
  • Offres
  • Services
    • Déménagement de particuliers
    • Garde-meubles
    • Mutation professionelle
    • Relocation
    • Déménagement international
  • A propos
    • Nos agences
Nos partenaires
Conseils & Infos
Accueil
Offres et services
  • Nos services
    • Déménagement administratif
    • Déménagement Informatique
    • Déménagement banque
    • Retail & hôtellerie
    • Déménagement d'entrepôt
    • Gestion des stocks
    • Vidage de site
  • Gestion d'archives
    • Stockage
    • Transfert d'archives
    • Numérisation d'archives
    • Destruction d'archives
    • Securité des archives
  • A propos
    • Qui sommes-nous
    • Nos certifications
    • Gestion de projet
    • Offre multiservice logistique
Mutation de vos collaborateurs
Guides
Accueil
Offres et services
  • Nos expertises
    • Transfert industriel
    • Déménagement Industriel
    • Maintenance industrielle
    • Manutention spécialisée
    • Ingénierie industrielle
  • Nos secteurs d'activité
    • Cosmétiques et santé
    • Scientifique
    • Usines de Production
Nos agences
Réalisations
destruction archives

Comment détruire ses archives sensibles ?

  1. Accueil •
  2. Gestion des archives •
  3. Destruction d'archives

Les archives sont un sujet sérieux. Le stockage, la manipulation et même la destruction d’archives doivent se faire de manière confidentielle et sécurisée, en respectant la législation. Confier ces tâches à l’expertise d’un professionnel présente alors de réels avantages.

Pourquoi confier la destruction d’archives à un professionnel ?

Votre activité vous amène à détenir des données confidentielles. Outre le fait de libérer de l‘espace et d’aérer vos dossiers, la destruction d’archives vous met en conformité avec la loi. Car, une fois passé le délai légal de conservation, la destruction de ces archives devient obligatoire. Mais elle doit répondre à des procédures de sécurité strictes. 

DEMECO by Reisswolf exécute la destruction de vos archives en respectant les obligations légales et la réglementation. 

De la collecte à la remise du certificat de destruction, nous respectons un processus sécurisé, conforme aux normes françaises et européennes. 
Nos procédures sont régulièrement inspectées dans le cadre d’audits de certification.

Les étapes de la destruction d’archives

DEMECO by Reisswolf vous offre une expertise complète en matière de destruction d’archives.

Conseils préalables

Avant toute destruction d’archives, DEMECO by Reisswolf vous informe sur le délai légal de conservation et vous oriente vers le processus adapté : destruction standard ou confidentielle.

Mise à disposition de collecteurs sécurisés

Des containers sécurisés Reisswolf sont déposés dans vos locaux. Ils vous sont confiés verrouillés et le restent jusqu’à la destruction de leur contenu sur notre site, empêchant tout accès à vos documents sensibles. Les containers sont collectés et remplacés régulièrement par nos soins. 

Transfert d’archives

Les containers d’archives à détruire sont récupérés par nos équipes selon un cycle de collecte défini avec vous pour être acheminés vers notre site d’élimination. Chaque transport fait l’objet d’une sécurité et d’une traçabilité complètes.

Destruction des archives

La destruction d’archives est assurée sans intervention humaine : vidage, destruction, mélange et mise en balle sous presse pour recyclage. Le dépôt sur le site est sécurisé avec contrôle d’accès, système anti-intrusion et vidéosurveillance. Un certificat de destruction vous est remis, conformément aux normes françaises et européennes.

Revalorisation des déchets

Quand les conditions le permettent, nous organisons le recyclage des matériaux. Le papier est acheté par des professionnels du recyclage et transformé pour lui offrir une seconde vie.

Quels sont les documents concernés ?  

La destruction d’archives concerne presque tous les documents émis par une entreprise :
•    Factures ;
•    Contrats ; 
•    Livres de commerce, livres de paie ;
•    Convocations d’AG, registres de P.V. ; 
•    Documents d’accidents du travail ; 
•    Documents du personnel ;
•    Correspondance commerciale …

Avant toute destruction d’archives, le principal élément à prendre en considération est le délai légal de conservation de chaque document. 

Destruction d’archives : que dit la loi ?

Dès l’instant où le délai légal de conservation d’un document est atteint, sa destruction est obligatoire. La destruction d’archives doit être effectuée de manière sécurisée. Par ailleurs, la conservation des données est un sujet sensible, encadré par une législation et par des normes très strictes, autant au niveau national avec l’article 226 et suivants du Code Pénal ou la CNIL, qu’à l’échelle européenne avec le RGPD, entré en vigueur en 2018. Des sanctions administratives et pénales sont appliquées en cas de manquement. 
 

  • Demeco pour les particuliers
  • Organisez votre déménagement
  • Trouvez votre agence Demeco
  • Cartons de déménagement
  • Prix déménagement
  • Demeco pour les entreprises
  • Contactez Demeco Entreprises
  • Les engagements Demeco Entreprises
  • Les guides du déménagement d'entreprise
  • Trouvez votre partenaire Demeco Entreprises
  • Demeco pour les industries
  • Contactez Demeco Industrie
  • Trouvez votre partenaire Demeco Industrie
  • A propos
  • Conseils & F.A.Q
  • | Politique de confidentialité
  • | Mentions légales
  • | Termes et conditions
  • | Avis client www.demeco.fr