Entreprises : comment organiser le transfert de vos archives ?
Des piles de cartons à transporter et à ranger sur des étagères… Quoi de plus rébarbatif que le déménagement des archives d’une entreprise ? Si au contraire, il constituait une excellente opportunité de valoriser votre gestion d’archives ? DEMECO by Reisswolf vous fait bénéficier de son expertise pour organiser le transfert de vos archives et le mettre à profit pour déterminer une toute nouvelle méthode de stockage. Il est temps d’optimiser vos ressources pour accroître votre productivité !
Pourquoi confier le transfert de vos archives à un professionnel ?
Organiser le transfert d'archives est une tâche complexe, nécessitant l'expertise de professionnels. Chez DEMECO by Reisswolf, nous prenons en compte les risques liés au transport et assurons une protection optimale des documents, y compris pour les archives fragiles. Nos procédures garantissent la sécurité et la confidentialité de vos données, en minimisant les risques de perte ou de vol durant le déménagement.
Un bon prétexte pour faire le tri
Votre entreprise déménage ? DEMECO by Reisswolf vous accompagne dans le transfert de vos archives pour rendre l’opération rentable et éco-responsable. Profitez de cette occasion pour trier vos documents, optimiser l’espace de stockage, et organiser un classement adapté à vos besoins. Cet inventaire permet de réaliser des économies, tout en procédant à la destruction confidentielle des archives obsolètes. Un gain de temps, d’espace et une meilleure organisation à la clé !
Libérez du temps et de la place !
Vos archives sont ensuite prises en charge par nos agents, pour libérer votre équipe de cette tâche chronophage et fastidieuse. Nous disposons des ressources nécessaires en hommes et en matériel pour mener efficacement cette opération, en toute sécurité. Nous assurons le conditionnement, le chargement et le transport de vos stocks d’archives jusqu’à notre centre d’archivage. Tous nos lieux de stockage sont sécurisés pour assurer une conservation sûre de vos données et de vos documents confidentiels. Une attention particulière est portée aux archives fragiles qui doivent être stockées dans des lieux à hygrométrie et à température contrôlées.
Selon la solution d’archivage que vous avez choisie, suivront alors la numérisation et l’enregistrement de vos documents sur votre compte RWAM. Notre logiciel de gestion d’archives vous permet d’accéder à vos informations n’importe où, 24h/24, de manière sécurisée et intuitive.
L’inventaire et le déménagement de vos archives constituent sans conteste une excellente opportunité de valoriser et d'optimiser la gestion de vos archives. Il permet de préparer leur traçabilité et leur mise à disposition future par scan ou par livraison dans le cas d’un stockage externalisé dans un de nos centres. Un code-barre est apposé sur chaque dossier avant son rangement en salle de conservation. Les informations présentes sur chaque dossier sont saisies dans RWAM et vos archives sont classées selon votre propre organisation. Une toute nouvelle ère d’archivage et d’accès à l’information s’ouvre à vous !