Sécurité et confidentialité des archives

DEMECO by Reisswolf assure le stockage de vos archives dans des installations conformes aux normes légales, agréées par le Ministère de la Culture et de la Communication pour la conservation des archives publiques. Nos centres d’archivage respectent la norme NF Z40-350 et sont optimisés pour un stockage efficace.

Mesures de sécurité sur nos sites d’archivage

• Protection contre les incendies : Sites sans feu nu, systèmes de détection d’incendie par zone, extincteurs bien répartis, télésurveillance 24h/24, et procédures de secours avec les pompiers.
• Protection contre les dégâts des eaux : Situés en zone non inondable, étagères surélevées, et absence de canalisations proches des zones de stockage.
• Protection contre les parasites : Contrôle régulier contre les rongeurs, poussière, et micro-organismes.
• Contrôle climatique : Température entre 10°C et 26°C, hygrométrie entre 40% et 70%. Pour les documents sensibles, conditions plus strictes sont appliquées : température entre 15°C et 23°C, hygrométrie entre 40% et 59%.

Confidentialité renforcée

• Accès sécurisé : Contrôle individuel avec badges électroniques, vérification des visiteurs, et historique d’accès pour protéger vos données.
• Anonymat des conteneurs : Aucun élément permettant d’identifier le dépositaire sur les conteneurs.
• Habilitations respectées : Accès limité aux personnes autorisées uniquement, et procédures strictes de sauvegarde et de continuité avec notre logiciel d’archivage RWAM.

DEMECO by Reisswolf garantit l’intégrité, la sécurité, et la confidentialité de vos archives à chaque étape, de la prise en charge à la destruction des documents. Nos audits réguliers assurent le respect des mesures de sécurité et de confidentialité pour une gestion optimale de vos données.