Aller au contenu principal
Bouton
Demandez un devis gratuit
Fermer
  • Particuliers
    • Votre devis gratuit
    • Nos Offres
      • Retour
      • Nos formules déménagement
      • Nos offres partenaires
      • Nos bons plans
      • Plus de services
        • Déménagement à l'international
        • Cartons déménagements
        • Assurance déménagement
        • Financement Déménagement
        • Pack Accueil Déménagement
        • Services à domicile
        • Garde meuble
        • Monte-meubles
      • Transport mobilier spécifique
        • Déménagement aquarium
        • Déménagement coffre fort
        • Déménagement piano
      • Nos Engagements / Certifications
    • Nos agences
    • Mutation professionnelle
      • Retour
      • Demande d'Accord Cadre
      • Relocation suite à une Mutation Professionnelle
    • Préparer son déménagement
      • Retour
      • Les étapes de votre déménagement
    • Faire votre demande de déménagement
    • Besoin d'infos? 01 89 43 19 94
  • Entreprises
    • Nos expertises
      • Retour
      • Comment réussir le déménagement de votre bureau ?
      • Transfert d’oeuvres d’art et d’objets de valeur
      • Déménagement Informatique
      • Déménagement banque
      • Retail & Hôtellerie
      • Déménagement d'entrepôt
      • Gestion des stocks
      • Déménagement Administratif et Bureaux
      • Gestion d'archives
        • Stockage
        • Transfert d'archives
        • Numérisation d'archives
        • Destruction d'archives
        • Securité des archives
      • Recyclage du mobilier
      • Vidage de site et remise en état des locaux
      • Gardes meubles et stockage pour entreprise
      • Nos Engagements / Certifications
      • Offre Multiservice logistique
    • Gestion de projet de A à Z
      • Retour
      • Projet de déménagement d’entreprise : quels enjeux ?
    • Mutation de vos collaborateurs
      • Retour
      • Accord Cadre
      • Relocation
    • Nos Agences
    • Nos Guides / Nos Cas Clients
    • Envoyer votre demande
    • Contacter Demeco Entreprises
  • Industrie
    • Nos expertises
      • Retour
      • Transfert industriel
      • Manutention spécialisée
      • Déménagement Industriel : notre expertise à votre service
      • Maintenance industrielle
      • Ingénierie industrielle
    • Nos réalisations / Nos guides
    • Nos secteurs d'activité
      • Retour
      • Déménagement de laboratoires cosmétiques et santé
      • Hôpitaux - Cliniques - Centres de recherche
      • Usines de Production
    • Nos agences
    • Envoyer votre demande
  • Conseils & FAQ
  • Qui sommes-nous
Vous êtes : un particulier Vous êtes : une entreprise vous êtes : une industrie Mutation professionnelle Vous déménagez à l'étranger
Accueil
Particuliers
Entreprises
Industrie
Conseils & FAQ
Qui sommes-nous
Votre devis gratuit
Nos Offres
  • | Nos formules déménagement
  • | Nos offres partenaires
  • | Nos bons plans
  • | Plus de services
    • Déménagement à l'international
    • Cartons déménagements
    • Assurance déménagement
    • Financement Déménagement
    • Pack Accueil Déménagement
    • Services à domicile
    • Garde meuble
    • Monte-meubles
  • | Transport mobilier spécifique
    • Déménagement aquarium
    • Déménagement coffre fort
    • Déménagement piano
  • | Nos Engagements / Certifications
Nos agences
Mutation professionnelle
  • | Demande d'Accord Cadre
  • | Relocation suite à une Mutation Professionnelle
Préparer son déménagement
  • | Les étapes de votre déménagement
Faire votre demande de déménagement
Besoin d'infos? 01 89 43 19 94
Nos expertises
  • | Comment réussir le déménagement de votre bureau ?
  • | Transfert d’oeuvres d’art et d’objets de valeur
  • | Déménagement Informatique
  • | Déménagement banque
  • | Retail & Hôtellerie
  • | Déménagement d'entrepôt
  • | Gestion des stocks
  • | Déménagement Administratif et Bureaux
  • | Gestion d'archives
    • Stockage
    • Transfert d'archives
    • Numérisation d'archives
    • Destruction d'archives
    • Securité des archives
  • | Recyclage du mobilier
  • | Vidage de site et remise en état des locaux
  • | Gardes meubles et stockage pour entreprise
  • | Nos Engagements / Certifications
  • | Offre Multiservice logistique
Gestion de projet de A à Z
  • | Projet de déménagement d’entreprise : quels enjeux ?
Mutation de vos collaborateurs
  • | Accord Cadre
  • | Relocation
Nos Agences
Nos Guides / Nos Cas Clients
Envoyer votre demande
Contacter Demeco Entreprises
Nos expertises
  • | Transfert industriel
  • | Manutention spécialisée
  • | Déménagement Industriel : notre expertise à votre service
  • | Maintenance industrielle
  • | Ingénierie industrielle
Nos réalisations / Nos guides
Nos secteurs d'activité
  • | Déménagement de laboratoires cosmétiques et santé
  • | Hôpitaux - Cliniques - Centres de recherche
  • | Usines de Production
Nos agences
Envoyer votre demande
securite des archives

Sécurité et confidentialité des archives

  1. Accueil •
  2. Nos offres •
  3. Gestion des archives •
  4. Sécurité des archives
Securite archives

Les archives seront stockées dans nos magasins de conservation, conformes aux normes prescrites par la législation, et agréés par arrêté(s) du Ministère de la Culture et de la Communication portant agrément pour la conservation des archives publiques courantes et intermédiaires.

Nos centres d’archivage DEMECO by Reisswolf sont conformes aux préconisations de la norme NF Z40-350.

Toutes les opérations effectuées sur les archives (entrée, sortie, déplacement, commande, etc.) sont tracées avec horodatage et identification de l’agent l’ayant effectué grâce au logiciel RWAM. Le stockage est effectué sur étagères, montées elle-même sur mezzanine. L’aménagement de nos cellules d’archives, basé sur le système DEMECO by Reisswolf, permet l’optimisation de l’espace, et la réduction des coûts de stockage.

Le respect de règles de sécurité et de confidentialité strictes sont essentielles pour la protection de vos données et la pérennité de vos activité.

Chez DEMECO by Reisswolf, nous avons conscience de la valeur et de l’importante des documents que nous prenons en charge pour votre compte. Nous garantissons leur intégreté totale, lors de chacune de nos interventions, de la prise en charge jusqu’à la destruction des documents.

Quels sont les mesures de sécurité sur nos sites d’archivage

Protection contre le feu

  • Interdiction absolue de fumer et absence totale de feu nu sur les sites.
  • Dispositifs de détection d’incendie (détection de fumée et autres systèmes) par zone
  • Extincteurs dans chaque salle de conservation, à chaque étage, au nombre suffisant, et formation des agents
  • Télésurveillance reliée :
    • au gardiennage de DEMECO by Reisswolf vigilant 24h/24 et 7j/7
    • Sur le mobile des responsable de sites
  • Séparation des cellules
  • Vérification des systèmes électriques
  • Existence de procédures de secours avec les pompiers

Protection contre le dégât des eaux

  • Bâtiments situés en zone non inondable, et aucune surface en dessous du niveau de l’eau
  • Les archives sont placées sur étagères surélevées, à plus de 10 cm du sol
  • Contrôle des RIA et robinets d’incendie
  • Aucune canalisation à proximité des zones de stockage

Protection contre les parasites, les rongeurs et la poussière

  • Contrôle régulier de l’absence de micro-organismes
  • Dispositif de contrôle de l’absence de rongeurs

Contrôle des conditions climatiques de conservation

  • Température entre 10°C et 26 °C
  • Hygrométrie entre 40% et 70%
  • Protection contre la lumière solaire

Possibilité, pour les documents sensibles, de les conserver dans une cellule ayant un contrôle beaucoup plus stricte des conditions climatiques, à savoir :

  • Température entre 15°C et 23 °C
  • Hygrométrie entre 40% et 59%

Comment préserver la confidentialité de vos archives

Contrôle individuel d’accès au site

  • Accès limité avec un système de badge électroniques
  • Contrôle des visiteurs et personnes extérieurs
  • Historique de chaque entrée justifiant la mise en place d’un dispositif d’interdiction d’accès à toute personne étrangère au service
  • Procédures de sécurisation des accès client

Autres mesures de confidentialité

  • Anonymat des conteneurs en magasin. Aucun élément présent sur les conteneurs ne permettra de d’identifier le dépositaire
  • Respect des habilitations
  • Emplacements non dédiés

Procédures de sauvegarde des informations présentes sur notre logiciel d’archivage RWAM - Plan de continuité

Les audits qualités réalisés dans nos cellules d’archivage permettent vérifier la bonne application des mesures de sécurité et de confidentialité. Nous avons mis en place une procédure rigoureuse

table
TYPE D’AUDITENJEUX DE L’AUDITAUDITEURPERIODICITE
Audit InterneLes processus d’archivageService QSSEChaque année
Audit ISOConservation des agréments ISO 9001, 14001 et 45001Cabinet Lloyd’sChaque année
Audit GénéralConservation de la marque DEMECO by ReisswolfREISSWOLF InternationalTous les 3 ans
Audit agrément publicConservation de l’agrément pour la conservation d’archives publiquesService interministériel des archives de FranceTous les 3 ans
Nous contacter
  • Transfert d'archives
  • Archivage externalisé
  • Numérisation des archives
  • Destruction d'archives
  • Déménagement de bureaux
  • Demeco pour les particuliers
  • Demander un devis déménagement
  • Calculer le volume de mon déménagement
  • Demander la visite d'un commercial
  • Organiser son déménagement
  • Trouver votre agence Demeco
  • Contacter Demeco
  • Demeco pour les entreprises
  • Contacter Demeco Entreprises
  • Les engagements Demeco Entreprises
  • Les guides du déménagement d'entreprise
  • Trouver votre partenaire Demeco Entreprises
  • Demeco pour les industries
  • Contacter demeco Industrie
  • Trouver votre partenaire Demeco Industrie
  • Déménager à l'international
  • Conseils & F.A.Q
  • Qui sommes-nous ?
  • | Politique de confidentialité
  • | Mentions légales
  • | Termes et conditions
  • | Avis client www.demeco.fr