Aller au contenu principal
Bouton
Demandez un devis gratuit
Fermer
  • Particuliers
    • Nos Offres
      • Retour
      • Nos formules déménagement
      • Plus de services
        • Déménagement à l'international
        • Cartons déménagements
        • Assurance déménagement
        • Financement Déménagement
        • Pack Accueil Déménagement
        • Services à domicile
        • Garde meuble
        • Monte-meubles
      • Transport mobilier spécifique
        • Déménagement aquarium
        • Déménagement coffre fort
        • Déménagement piano
      • Nos Engagements / Certifications
    • Nos agences
    • Mutation professionnelle
      • Retour
      • Demande d'Accord Cadre
    • Nos partenaires
    • Préparer son déménagement
      • Retour
      • Les étapes de votre déménagement
    • Faire votre demande de déménagement
  • Entreprises
    • Nos expertises
      • Retour
      • Comment réussir le déménagement de votre bureau ?
      • Transfert d’oeuvres d’art et d’objets de valeur
      • Déménagement Informatique
      • Déménagement banque
      • Retail & Hôtellerie
      • Déménagement d'entrepôt
      • Gestion des stocks
      • Déménagement Administratif et Bureaux
      • Gestion d'archives
        • Stockage
        • Transfert d'archives
        • Numérisation d'archives
        • Destruction d'archives
        • Securité des archives
      • Recyclage du mobilier
      • Vidage de site et remise en état des locaux
      • Gardes meubles et stockage pour entreprise
      • Nos Engagements / Certifications
      • Offre Multiservice logistique
    • Gestion de projet de A à Z
      • Retour
      • Projet de déménagement d’entreprise : quels enjeux ?
    • Mutation de vos collaborateurs
      • Retour
      • Accord Cadre
      • Relocation
    • Nos Agences
    • Nos Guides / Nos Cas Clients
    • Envoyer votre demande
  • Industrie
    • Nos expertises
      • Retour
      • Transfert industriel
      • Manutention spécialisée
      • Déménagement Industriel : notre expertise à votre service
      • Maintenance industrielle
    • Nos secteurs d'activité
      • Retour
      • Déménagement de laboratoires cosmétiques et santé
      • Hôpitaux - Cliniques - Centres de recherche
      • Usines de Production
    • Nos agences
    • Envoyer votre demande
  • Conseils & FAQ
  • Qui sommes-nous
Vous êtes : un particulier Vous êtes : une entreprise vous êtes : une industrie Mutation professionnelle Vous déménagez à l'étranger
Accueil
Particuliers
Entreprises
Industrie
Conseils & FAQ
Qui sommes-nous
Nos Offres
  • | Nos formules déménagement
  • | Plus de services
    • Déménagement à l'international
    • Cartons déménagements
    • Assurance déménagement
    • Financement Déménagement
    • Pack Accueil Déménagement
    • Services à domicile
    • Garde meuble
    • Monte-meubles
  • | Transport mobilier spécifique
    • Déménagement aquarium
    • Déménagement coffre fort
    • Déménagement piano
  • | Nos Engagements / Certifications
Nos agences
Mutation professionnelle
  • | Demande d'Accord Cadre
Nos partenaires
Préparer son déménagement
  • | Les étapes de votre déménagement
Faire votre demande de déménagement
Nos expertises
  • | Comment réussir le déménagement de votre bureau ?
  • | Transfert d’oeuvres d’art et d’objets de valeur
  • | Déménagement Informatique
  • | Déménagement banque
  • | Retail & Hôtellerie
  • | Déménagement d'entrepôt
  • | Gestion des stocks
  • | Déménagement Administratif et Bureaux
  • | Gestion d'archives
    • Stockage
    • Transfert d'archives
    • Numérisation d'archives
    • Destruction d'archives
    • Securité des archives
  • | Recyclage du mobilier
  • | Vidage de site et remise en état des locaux
  • | Gardes meubles et stockage pour entreprise
  • | Nos Engagements / Certifications
  • | Offre Multiservice logistique
Gestion de projet de A à Z
  • | Projet de déménagement d’entreprise : quels enjeux ?
Mutation de vos collaborateurs
  • | Accord Cadre
  • | Relocation
Nos Agences
Nos Guides / Nos Cas Clients
Envoyer votre demande
Nos expertises
  • | Transfert industriel
  • | Manutention spécialisée
  • | Déménagement Industriel : notre expertise à votre service
  • | Maintenance industrielle
Nos secteurs d'activité
  • | Déménagement de laboratoires cosmétiques et santé
  • | Hôpitaux - Cliniques - Centres de recherche
  • | Usines de Production
Nos agences
Envoyer votre demande
Banniere checklist

La checklist du déménagement d'entreprise

  1. Accueil •
  2. La checklist du déménagement d'entreprise

Le secret d’un bon déménagement d’entreprise est une bonne préparation

Pour vous accompagner dans votre déménagement, DEMECO Entreprises, premier déménageur en France, vous propose une liste de différentes procédures et formalités que vous devrez effectuer avant votre déménagement d’entreprise jusqu’au jour J. 

Pour assurer une bonne préparation d'un déménagement d'entreprise, il faut s'y préparer au moins six mois à l'avance.Le déménagement sera complètement terminé une fois bien installé dans vos nouveaux locaux.  

En amont de toute ces étapes, les nouveaux locaux ont déjà été choisis. 

Six mois avant votre déménagement d’entreprise  

  • Fixez la date précise de votre déménagement, 
  • Réalisez un cahier des charges précis, 
  • Établissez un premier plan d’organisation de vos futurs locaux, 
  • Donnez votre préavis au bailleur, 
  • Pensez à l’aménagement de vos futurs bureaux, 
  • Étudiez les contrats de travail de vos salariés.

 

Trois mois avant votre déménagement d’entreprise 

  • Après avoir comparé avec soin les différentes offres, choisissez le devis du prestataire retenu pour votre déménagement d’entreprise,  
  • Nommez un responsable chargé de votre déménagement d’entreprise qui supervisera le bon déroulement et fera le relais entre vos salariés et la direction, 
  • Prévenez les salariés de votre déménagement d’entreprise ainsi que les représentants du personnel, 
  • Impliquez les salariés dans votre déménagement en prenant en considération leurs suggestions et leurs avis, afin d’éviter les refus de modification du contrat de travail, 
  • Faites un état des lieux de vos locaux actuels pour vérifier les travaux à effectuer avant votre départ, 
  • Pensez à annoncer le déménagement à vos clients et fournisseurs. 

 

Deux mois avant votre déménagement d’entreprise 

  • Faites les travaux de rénovation nécessaires pour rendre vos locaux actuels, 
  • Faites une première présentation des locaux à vos salariés. 

 

Un mois avant votre déménagement d’entreprise 

  • Effectuez un tri dans les archives et les documents de votre entreprise, 
  • Suivez l’avancée des travaux dans vos nouveaux locaux, 
  • Installez vos nouvelles lignes de communication (téléphonique, internet …), 
  • Faites les changements d’adresse auprès de toutes les administrations concernées (Sécurité sociale, Urssaf, caisse de retraite, abonnements, assurance, la préfecture …). 

 

Une dizaine de jours avant votre déménagement d’entreprise 

  • Informez vos salariés sur le déroulement du déménagement et terminez les derniers cartons, 
  • Choisissez le prestataire en charge pour s’occuper du nettoyage des nouveaux locaux (Demeco dispose d’un large réseau de partenaires en capacité de vous offrir ce type de services), 
  • Choisissez le prestataire en charge de faire l’inventaire de votre parc informatique et de préparer son déménagement (Demeco dispose d’un large réseau de partenaires en capacité de vous offrir ce type de services),  
  • Faites le changement de vos cartes de visite, 
  • Communiquez votre nouvelle adresse aux prestataires, fournisseurs, clients concernés avec de nouvelles cartes de visite. 

 

Un jour avant votre déménagement d’entreprise 

  • Chacun de vos salariés doivent avoir fini de mettre en carton ses affaires, 
  • Faites une inauguration de vos nouveaux locaux. 

 

Le jour du déménagement 

  • Mettez en place tout votre mobilier, cartons, raccordement du parc informatique, 
  • Nettoyez vos nouveaux et vos anciens locaux, 
  • Désignez un responsable du déménagement pour tous les problèmes qui ont pu se réaliser lors du transfert ou tout problème de connexion éventuel. 

 

Quelques jours après 

  • Faites le point pour s’assurer que tous les changements ont été réalisés et que votre nouvelle organisation est opérationnelle, continuez à recevoir des suggestions s’il y a encore des améliorations à prévoir, 
  • Faites vos derniers changements d’adresse (Centre des impôts, Trésorerie principale …).
Demander un devis

Vous pourriez être intéressé par :

  • Déménagement d'entreprise
  • Gestion de votre projet de A à Z
  • Déménagement d'entrepôt
  • Changement d'adresse de votre entreprise
  • Demeco pour les particuliers
  • Demander un devis déménagement
  • Calculer le volume de mon déménagement
  • Demander la visite d'un commercial
  • Organiser son déménagement
  • Trouver votre agence Demeco
  • Contacter Demeco
  • Demeco pour les entreprises
  • Contacter Demeco Entreprises
  • Les engagements Demeco Entreprises
  • Les guides du déménagement d'entreprise
  • Trouver votre partenaire Demeco
  • Demeco pour les industries
  • Contacter demeco Industrie
  • Trouver votre partenaire Demeco
  • Déménager à l'international
  • Conseils & F.A.Q
  • Qui sommes-nous ?
  • | Politique de confidentialité
  • | Mentions légales
  • | Termes et conditions
  • | Avis client www.demeco.fr